Cпециалист по кадрамотдела по кадровому и юридическому обеспечению

Cпециалист по кадрамотдела по кадровому и юридическому обеспечению

 

 

Настоящая инструкция составлена на основании приказа Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», квалификационных характеристик отдельных должностей специалистов государственных учреждений и казенных предприятий, общих для всех сфер деятельности, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан №119-п от 30.05.03 г. №141 от 28.06.03 г. и в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК от 23.11.2015 г. № 414-V и применяется в качестве приложения к трудовому договору.

Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменением трудового законодательства РК или производственно-экономических условий.

 

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Cпециалист по кадрам отдела по кадровому и юридическому обеспечениюКГУ «Қоғамдық келісім» Аппарата акима Мангистауской области (далее – отдела) принимается на должность руководителем КГУ, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу или средне-специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2лет.

1.2. На время отсутствия специалиста по кадрам, его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по учреждению.

1.3. Cпециалист по кадрамдолжен знать:

- законодательные и нормативно-правовые акты, делопроизводства в организации и учете движения личного состава, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;

- трудовое законодательство;

- структуру и штат учреждения;

- кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале учреждения.

1.4.Cпециалист по кадрамруководствуется в своей деятельности:

- законодательными актами РК;

-уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами учреждения;

- приказами и распоряжениями руководства.

 

 

 

 

  1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

Cпециалист по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет контрольза своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений руководителя.

2.2. Ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха.

2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

2.6. Готовит необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям.

2.7. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

2.8. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.

2.9. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

2.10. Ведет строгий учет трудовых книжек, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек.

2.11. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.12. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.13. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.14. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в отделах учреждения  и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

2.12. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией соответствующих мер.

2.16 . Предоставляет своевременно отчеты и иные материалы,  связанные с деятельностью отдела на двух языках (казахский, русский).

2.17. Обеспечивает сохранность электронных и видео материалов. При отсутствии или увольнения работника обеспечить сдачу материалов по акту приема передачи.

 

 

  1. ПРАВА

 

Cпециалистпо кадрамимеет право:

3.1.  Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.

3.2.    Запрашивать от отделов учреждения информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.4.   Вносить предложение руководствуучреждения об обеспечении организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

 

 

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Cпециалист по кадрам несет ответственность:

4.1.  За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3.  За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель-юрист отдела по кадровому и юридическому обеспечению 

 

Даулеткалиева А.Ж.



  • |  Просмотров: 325  |  
  • Комментариев: 0  |  
  • Дата публикации:20-02-2020, 12:40  |  
  •   |